Een paar weken geleden sprak ik iemand die een probleem had met een zakelijke relatie. Hij vroeg mij hoe ik zoiets zou aanpakken. Wat zou ik doen om de relatie te repareren? Vrij direct antwoordde ik met de wedervraag waarom hij niet gewoon zou stoppen met die relatie. Dat was niet het juiste antwoord. En om eerlijk te zijn vond ik het ook nogal laf klinken van mijzelf. Sindsdien heeft de kwestie mij bezig gehouden en ben ik er steeds meer van overtuigd geraakt dat ‘stoppen’ een goed alternatief is. Misschien wel het belangrijkste.

Het eerste voordeel van het alternatief ‘stoppen’, is dat je er weer een alternatief bij hebt. Je hebt plots twee opties: stoppen en doorgaan (en de laatste in verschillende vormen). Door de mogelijkheid van stoppen aan je opties toe te voegen sta je niet meer met je rug tegen de muur. Je schept hiermee ruimte voor jezelf, in je handelen en in onderhandelingen.

Dat je het alternatief ‘stoppen’ beschikbaar maakt, wil niet zeggen dat je de optie moet gebruiken. Door te kunnen stoppen is ‘doorgaan’ geen ‘moetje’ meer, maar een vrije keuze. Je gaat door, niet omdat je moet, maar omdat je dat wilt. Door deze realisatie kom je (weer) in je kracht.

Nu ‘doorgaan’ een keuze is, is het belangrijk om na te gaan waarom je dat eigenlijk wilt. Je moet de voordelen van de relatie boven water tillen. Weten waarvoor je het doet. Dat geeft motivatie om in tijden van een conflict met opgeheven hoofd in de relatie te blijven en jouw deel van de deal goed uit te blijven voeren.

Maar als je weet waarom je in relatie wilt blijven, dan weet je ook wanneer je ermee moet stoppen. Er ontstaat een streep in het zand, die voor beide partijen zichtbaar mag zijn. Er is namelijk niets mis met grenzen stellen. Een tijdelijk disfunctionele relatie is prima, maar niet tegen elke prijs. En als jouw grens echt bereikt is? Dan is stoppen oké. Beter ten halve gekeerd en ten hele verdwaald. Al is het mijn pijn in het hart (en de portemonnee).

1. Geef aan welke functies beschikbaar zijn

Medewerkers zijn flexibeler dan ooit. Niemand is full-time verkoper, of full-time receptionist. Medewerkers vervullen veel verschillende rollen. Dat maakt het werk afwisselend en leuk. Maak deze flexibiliteit ook kenbaar in vacatures. Plaats op de bedrijfswebsite een lijst met alle rollen die binnen het bedrijf vervult worden.

2. Moedig open sollicitaties aan

Een vacature geeft een heel sumier beeld van het werk, en kan sollicitanten het gevoel geven dat er geen klik is. Het vinden van goede mensen is lastig. En ook als sollicitanten de deur plat lopen, wil je met zo veel mogelijk kandidaten in contact komen. Geef de gelegenheid tot een open sollicitatie. Zo kom je in contact met zoveel mogelijk werkzoekenden en kun je samen kijken waar de sollicitant van meeste waarde is.

3. Geef een salarisindicatie

Een vacature voor medior-consultant zegt niet zoveel. Wat is het verschil tussen een medior en een senior? 5 jaar relevante werkervaring; wat betekent dat voor de portemonnee? Sollicitanten hebben vaak een salarisrange in gedachte, deze moet overeen komen met het salaris dat het bedrijf in gedachte heeft voor een bepaalde positie. Al is het lastig om zo open te zijn, het geven van een salarisindicatie helpt goed om aan te geven hoe ‘senior’ een kandidaat wordt verwacht te zijn.

4. Gebruik social media om de vacature te promoten

Het vinden van de juiste kandidaat is een informatievraagstuk: de kandidaat weet niet dat er een vacature is. Gebruik alle middelen om informatie over de vacature te verspreiden. Niet ons hele leven speelt zich af op LinkedIn, Twitter of Facebook, maar het zijn nieuwe communicatiekanalen die tot onze beschikking staan. Gebruik ze dan ook. Vraag alle medewerkers in het bedrijf om zich aan te melden op de diverse social networks. Vraag hen de boodschap te verspreiden dat er een vacature is.

5. Bevestig de ontvangst van sollicitaties

Tot slot een tip die zo oud is als de weg naar Rome. Als je een sollicitatie ontvangt, stuur dan even een mailtje naar de sollicitant ter bevestiging. Een sollicitant steekt moeite in het schrijven van een nette brief of e-mail. Waardeer dit. Ga netjes om met sollicitaties. Ook als er geen match is. Deze laatste tip lijkt overbodig (iedereen weet dit toch), maar ik durf te wedden dat er meer imago-schade wordt opgelopen dan noodzakelijk is.